Aanmeldingsprocedure
Aanmeldingsprocedure
Wijze van aanmelden.
Aanmelden voor één of meerdere KUBES-activiteit(en) kan telefonisch, schriftelijk of per e-mail bij het aanmeldingssecretariaat, of via de aanmeldknop bij de gewenste excursie.
Gewenste begeleiding vermelden bij uw aanmelding.
Bij uw aanmelding verzoeken wij u vriendelijk aan te geven welke begeleiding u tijdens de excursie(s) wenst. U kunt daarvoor kiezen uit één van de volgende mogelijkheden:
- MB = U komt met een eigen begeleider.
Op vertoon van de OV-Begeleiderskaart mag maximaal één persoon voor het "persoonlijk begeleidertarief" mee. - KB = U komt zonder eigen begeleider, begeleiding vanuit Stichting KUBES is gewenst. (kosteloos).
- KA = U komt alleen; zonder eigen begeleider, u heeft geen begeleiding van Stichting KUBES nodig. (op eigen risico).
- MBH = U komt met een eigen begeleider en uw blindengeleidehond.
Op vertoon van de OV-Begeleiderskaart mag maximaal één persoon voor het 'persoonlijk begeleidertarief' mee. - KBH = U komt met uw blindengeleidehond, maar aanvullende begeleiding vanuit Stichting KUBES is gewenst. (kosteloos).
- KAH = U komt met uw blindengeleidehond, daarom is verdere begeleiding vanuit Stichting KUBES niet nodig. (op eigen risico).
Deze gegevens zijn erg belangrijk, want op deze manier kunnen we bepalen hoeveel vrijwillig KUBES-begeleiders we moeten inzetten.
Betaling.
Betaling dient tegelijkertijd met uw aanmelding plaats te vinden door het verschuldigde (totaal)bedrag over te maken op ING rekeningnummer 0984102, ten name van Stichting KUBES, Zeist.
Het bedrag moet binnen 14 dagen na aanmelding op onze ING rekening zijn bijgeschreven, pas dan is uw inschrijving daadwerkelijk geëffectueerd. Bij niet tijdig betalen moeten wij helaas uw aanmelding schrappen, en kunt u dus niet deelnemen.
Van definitieve aanmelding is pas sprake als de betaling binnen is.
Vermeld bij uw betaling de afkorting voor de gewenste begeleiding zoals hierboven omschreven en excursienummer(s) of bij een andere activiteit de omschrijving. Een juiste vermelding bespaart de activiteitenpenningmeester en de aanmeldingssecretaris veel zoekwerk.
Indien u via Internetbankieren of telefonisch (bijvoorbeeld via de "Saldolijn") betaalt, is het noodzakelijk dat naast alle bovengenoemde gegevens ook uw adresgegevens bij uw overschrijving worden vermeld, of dat dit separaat wordt doorgegeven aan het aanmeldingssecretariaat.
Bevestigingsbrief
Zo'n tien á veertien dagen voordat een KUBES-activiteit plaatsvindt ontvangen alle deelnemers nog een bevestigingsbrief met alle verdere details.
Blindengeleidehonden.
Tenzij anders bij een excursie is aangegeven, zijn blindengeleidehonden welkom.
Bent u een rolstoelgebruiker?
Helaas is niet elke excursie geschikt voor rolstoelgebruikers, informeer vooraf bij het aanmeldingssecretariaat. Indien u rolstoelgebruiker bent, gelieve dat dan ook bij uw aanmelding door te geven.
Indien u rechtstreeks naar de te bezoeken locatie gaat.
Als u bij uw aanmelding al weet dat u niet naar de verzamelplaats van een excursie, maar op eigen gelegenheid naar de te bezoeken locatie gaat dan verzoeken wij u dit bij uw aanmelding te melden. Bijvoorbeeld als u rechtstreeks met Valys of eigen vervoer reist.
Deelname op eigen risico.
Deelname aan een excursie of andere KUBES–activiteit is altijd op eigen risico.
Annuleringsverzekering.
Voor de duurdere activiteiten is het aanbevelenswaardig om zelf een annuleringsverzekering af te sluiten
Reisverzekering.
In ieder geval voor de weekendactiviteiten naar het buitenland, raden wij u aan om zelf zorg te dragen voor een reisverzekering.
Laatst bijgewerkt op zondag 05 februari 2012